Sehr geehrte Damen und Herren,

ab sofort sind wieder Buchungen von Räumen möglich. Die Verfügbarkeit von Räumen ist jedoch stark eingeschränkt durch die Pandemie. Nach Möglichkeit sollten Veranstaltungen weiterhin digital stattfinden.

Bitte prüfen Sie vorab, ob Ihre Veranstaltung in einem Online-Format erfolgen kann.

Beachten Sie bitte die nachstehenden Bedingungen und Hinweise:

- grundsätzlich sind maximal 50 Personen pro Veranstaltung zugelassen (das schließt alle Personen vor Ort ein: Teilnehmer, Veranstalter, Aussteller etc.)

- ein Catering in den Räumen und insbesondere in den Foyers etc. ist derzeit nicht möglich

- Ausstellungsflächen in den Foyer- und Flurbereichen sind nur sehr begrenzt möglich. Es ist nur ein Vertreter pro Ausstellungsstand zugelassen.

- die Räume werden zur Zeit nur über einen festgelegten Zeitraum 
  (aktuell bis 31.12.2020 / schrittweise weiterführend) vergeben, um allen Anforderungen möglichst gerecht zu werden und den Verwaltungsaufwand zu minimieren

- grundsätzlich müssen alle Teilnehmer über den gesamten Zeitraum im Veranstaltungsraum eine Mund-Nasen-Schutzmaske tragen

- eine Anwesenheitsliste für jede Veranstaltung ist von den Verantwortlichen der Veranstaltung zu erstellen und für mindestens 14 Tage aufzubewahren

- die Planungen müssen den Vorgaben des Senats entsprechen

- die Hygieneregeln des Senats und der Charite müssen eingehalten werden (Abstände von mindestens 1,50m zwischen den Teilnehmern, Lüften etc.)

Sollten Sie Fragen haben, senden Sie uns diese bitte an veranstaltung@charite.de.

Mit besten Grüßen

Ihr Team des Veranstaltungsservice

Der Veranstaltungsservice an der Charité  – Universitätsmedizin Berlin ist seit 1995 Ansprechpartner rund um Ihre Veranstaltung in den zentral verwalteten Räumen des Geschäftsbereich Studium und Lehre. Die erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehend beratend zur Seite: von der Raumplanung bis zur Durchführung und Nachbereitung.

Zum Raumbestand des Veranstaltungsservice gehören Stätten mit historischem Hintergrund in Kombination mit modernen, medientechnisch zeitgemäßen Hörsälen und Konferenzräumen.

Zur Anmietung angeboten werden Konferenzräume ab 10 Personen oder Hörsäle für bis zu 520 Personen an den folgenden Standorten:

• Charité Campus Mitte,
• Charité Campus Virchow Klinikum und
• Charité Campus Benjamin Franklin.

An allen drei Standorten ist das Team des Veranstaltungsservice und der Medientechnik vertreten.

Die durch den Veranstaltungsservice verwalteten Hörsäle und Veranstaltungsräume bieten vielfältige Möglichkeiten für Veranstaltungen verschiedener Anlässe und Größenordnungen. Warum? Wegen ihrer standortspezifischen Architektonik, unterschiedlicher Raumgröße und Ausstattung sowie guter infrastruktureller Anbindung.

In den über 60 Veranstaltungsräumen und Hörsälen des Veranstaltungsservice an der Charité finden jährlich rund 8.000 Vorlesungen, Seminare und Forschungstreffen statt.

Platz geboten wird für circa 1.500 wissenschaftliche Veranstaltungen, zum Beispiel

• Medizinforen,
• Fachkonferenzen des Gesundheitswesens und
• internationale Kongresse.

Die Links zu den wichtigsten Themenbereichen sind hier kompakt zusammengestellt: